岸社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
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法令等の遵守
岸社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。これは、お客様との受託期間中はもとより、契約終了後も同じ扱いと致します。
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適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事業所の業務遂行に必要となる最小限において使用し、必要となる場合以外は事業所外へ持出したり口外しません。
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職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取扱に関する教育を行い、当事業所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事業所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
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公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求につきましても、事業主様経由または事業主様に了解を取った上での回答と致します。
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業務委託
岸社会保険労務士事務所は、外部に業務を再委託することはありません。今後、もしそのようなことが起きる場合は、必ず事前にお客様の了承を得て、当事務所の機密保持基準に従うことと致します。
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第三者への情報提供
岸社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人情報を共有すること、第三者に提供することは致しません。
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個人情報の加工
岸社会保険労務士事務所は、頂いた情報をお客様の許可なしで独自に変更・加工することはございません。
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廃棄処分
頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用いたします。
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ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコン及び外部に持ち出すパソコンは、充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を整備し、起動時の認証機能を設定しています。
また、お客様間のサービス利用はインターネットを介して行うことも多いですが、通信時のデータは常にＳＡＰで暗号化されていますので、安心して利用することができます。また、メールにてデータを送付することがありますが、パスワードの設定等機密漏洩には、充分配慮しております。
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連絡窓口の専任
お客様との連絡等は、お客様が指定された担当の方のみと連絡させて頂いております。
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問い合わせ窓口
岸社会保険労務士事務所の個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
岸社会保険労務士事務所所長・特定社会保険労務士岸厚子
住所 〒231-0023 横浜市中区山下町91 リシェ横浜山下公園301
㈱オフィスケイフォー内
電話：045-664-1055
FAX：045-664-1056
電話でのお問い合わせ：平日9時～18時
